SICHERER JOB mit entwicklunsgmöglichKeiten

WIR SUCHEN DICH als

Mitarbeiter für den Empfang, Telefon- und Postdienst (m/w/d)

Ort: 49525 Lengerich | Umfang: Teilzeit (mind. 20 Std.) – Vollzeit (37,5 Std.)

Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online

  • Attraktives Gehalt nach Chemietarifvertrag (mind. 18,92€/Std, 1 volles Monatsgehalt als Jahresleistung, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche etc.)

  • Planbare und geregelte Arbeitszeiten (mind. 20,0 Std. 40 Std.) und freie Wochenenden!

  • Tue Gutes – Trage mit Deiner wertvollen Arbeit zur Gesundheit / Wohlbefinden der Gesellschaft bei!

  • Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive, in einem kompetenten Team(Duz-Kultur)

deine vorteile

3 Dinge, die sich jeder als Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, Telefon- und Postdienst wünscht


Sicherer
Arbeitsplatz und
langfristige Perspektive


Wir sind seit 1964 ein familiengeführtes Unternehmen und mittlerweile bereits in der dritten Generation. Zusätzlich ist die chemisch-pharmazeutische Industrie eine der stärksten Wirtschaftszweige in Deutschland. Also egal, ob Du nach einem krisensicheren Job suchst oder auf der Karriereleiter weiter nach oben steigen möchtest. In jedem Fall bietet Dir ein Job bei Wagener & Co. langfristig Perspektive.

Starker
Teamspirit und
Duz-Kultur


Wir legen großen Wert auf einen starken Teamzusammenhalt und wollen, dass sich hier jeder wohl- und wertgeschätzt fühlt. Wir leben hier die Duz-Kultur, denn Respekt hat bei uns nichts mit der Anrede zu tun. So untermalen wir nur weiter das, was wir eh schon machen: Arbeiten auf Augenhöhe, mit dem richtigen Teamspirit. Denn nur als Team schaffen wir es, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen, indem wir uns gegenseitig unterstützen und zu Höchstleistungen anregen.

Dir stehen
die Türen
offen


Bei uns herrschen flache Hierarchien. Das bedeutet auch, dass Du bei Verbesserungsvorschlägen, Ideen, Wünschen oder wenn Du Probleme identifizierst immer direkt auf uns zukommen kannst. Unsere Türen stehen offen. Wir vertrauen auf das Können und die Expertise unserer Mitarbeiter. Jeder wird bei uns gehört und kann sich in der Unternehmensentwicklung mit einbringen.

deine aufgaben

Diese strukturierten und abwechslungsreichen Aufgaben warten auf Dich.

  • Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher: Begrüßung von Gästen, Anmeldung und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen.

  • Telefondienst: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Auskunftserteilung am Telefon inkl. des proaktiven Anrufmanagements innerhalb des Unternehmens.

  • Post- / Paketdienst: Bearbeitung/Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost bzw. -pakete, einschließlich Sortierung, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen (inklusive der eigenständigen Durchführung der Verpackung und Versendung von Mustern/Teilen), sowie die Verwaltung von Kurierdienstleistungen.

  • Besorgungsfahrten: Im Bedarfsfall erledigst Du mit dem bereitgestellten Firmenfahrzeug Besorgungsfahrten in Lengerich und Umgebung, um kurzfristig benötigte Arbeits-/Hilfsmittel zu besorgen, oder Teile zur Reparatur zu bringen oder abzuholen.

  • Raummanagement: Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen, Vorbereitung der Räume für Meetings und Veranstaltungen.

  • Materialverwaltung: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Verbrauchsmaterialien.

  • Administrative Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Weiterleitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Erstellung von Sonderrechnungen, Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege.

  • Du nutzt Deine täglichen Beobachtungen und Erfahrungen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu entwickeln. Dadurch optimierst Du unsere Arbeitsabläufe und Arbeitsbedingungen in der Verwaltung.

die anforderungen

Mit diesen Eigenschaften qualifizierst Du Dich für Deinen Traumjob.

  • Wir geben gerne Quereinsteigern (m/w/d) eine Chance! Wichtig ist uns vorallem, dass Du über eine serviceorientierte Arbeitsweise verfügst, um professionell und freundlich Deine Aufgaben gewissenhaft durchzuführen.

  • Du hast neben sicheren Deutschkenntnissen, auch gute Englischkenntnisse, sodass Du Dich gut mit Deinen Gesprächspartnern (m/w/d) verständigen kannst.

  • Du hast bereits erste Berufserfahrung, z.B. in der Hotellerie oder Gastronimie oder im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung gesammelt.

  • Deine Kollegen (m/w/d) haben Dir schon gesagt, wie gerne Sie mit Dir zusammenarbeiten, da man sich auf Dich zu jeder Zeit verlassen kann.

  • Erfahrung mit gängiger Bürosoftware: Gute Kenntnisse in MS Office und ggf. in einem Warenwirtschaftssystem runden Deine Fähigkeiten ab.

  • Führerschein: Du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis für PKWs, um die erforderlichen Besorgungsfahrten durchführen zu können.

  • Schlicht und Einfach: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.

MISSION

Was macht Wagener & Co.?

Trage mit Deiner wertvollen Arbeit zur Gesundheit und dem Wohlbefinden der Gesellschaft bei. 

Fast jeder Mensch benutzt tagtäglich Produkte, die in irgendeiner Art und Weise entweder seiner Gesundheit (Arzneimittel, Salben, Zahnpasta, etc.) oder seinem persönlichen Wohlbefinden (z.B. Kosmetikprodukte, Shampoo, etc.) dienen. Wir sorgen als familiengeführtes Produktionsunternehmen dafür, dass diese Produkte für jeden zugänglich sind und dass sich die Verbraucher auf die Qualität verlassen können. Dabei sind wir uns dem Vertrauen, welches uns eine Vielzahl an Menschen entgegenbringt, bewusst. Wir produzieren für die Großen und bilden damit das Rückgrat namhafter Marken und Hersteller.

Unser Fokus liegt weitestgehend auf sensiblen Produkten, die komplex in der Herstellung sind und eine hohe Präzisionsgenauigkeit erfordern. Denn genau darin liegt unsere Stärke.

Deine vorteile

Was Dich neben Deinem eigenen Verantwortungsbereich und beruflicher Perspektive noch bei uns erwartet:


  • Attraktive Vergütung – nach dem Flächentarifvertrag Chemie – plus einer tariflichen Jahresleistung i.H.v. 100 % des Monatseinkommens sowie weitere Zuwendungen

  • Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive | seit 1964 – Ob Kosmetika, Medizinprodukte, Arzneimittel oder Nahrungsergänzungsmittel – unsere Produkte werden immer gebraucht

  • Tariflich festgelegte Gehaltserhöhung – regelmäßig (z.B. 2,0 % zum 01.09.2024 und 4,85 % zum 01.04.2025) und das ganz ohne lästige Verhandlungen

  • 30 Tage Urlaub + 1200 € Urlaubsgeld (bei Teilzeit jeweils anteilig) – damit Du Deinen Urlaub ausgiebig und entspannt genießen kannst

  • Feste Arbeitszeiten und freie Wochenenden, damit Du langfristig persönlich planen kannst und Du in Zukunft nahezu blind mit Deinen Kollegen (m/w/d) zusammenarbeiten kannst

  • Langfristige Perspektive im Familienunternehmen – Wir starten gerade in die 3. Generation. Mehr denn je sind wir daher als inhabergeführtes Familienunternehmen unserem gemeinsamen langfristigen Erfolg verpflichtet

  • Starkes und kompetentes Team – durch das Du Deine Expertise und Dein Fachwissen im Alltag erweiterst und das Dir immer unterstützend zur Seite steht

  • Regelmäßige Investitionen in Arbeitsbedingungen – (z.B. in die Neugestaltung der Pausenräume, in einen neues „state-of-the-art“ Abfüll- & Konfektionierungswerk oder in eine Vielzahl an Hilfsmitteln), damit Du Dich bei Deiner Arbeit wohlfühlst

  • Persönliche & strukturierte Einarbeitung – durch einen mehrstufigen Einarbeitungsplan und einen persönlichen Mentor, damit Du Dich schnell bei uns eingewöhnen kannst

  • Individuelle Weiterentwicklung – damit Du Dein Fachwissen und Dich als Person weiterentwickeln kannst

  • Deine Ideen sind gefragt – wenn Du Verbesserungsmöglichkeiten erkennst, Probleme identifizierst, neue Ideen oder Wünsche hast, dann nutze unsere flachen Hierarchien und offenen Türen und komm direkt auf uns zu

  • Persönlicher Zukunftsbetrag – den Du z.B. in zusätzliche Freizeit, zusätzliches Arbeitsentgelt oder individuelle Bildungsmaßnahmen investieren kannst

  • Förderung Deiner Altersvorsorge – damit Du Dir auch im Alter keine Sorgen um Deine finanzielle Absicherung machen musst

  • CareFlex Chemie – damit Du für einen hoffentlich nie eintretenden Pflegefall bestmöglich abgesichert bist, werden alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, in Einklang mit den tariflichen Regelungen, in die exklusive tarifliche Pflegezusatzversicherung aufgenommen

  • Tariflicher Sonderurlaub bei besonderen Anlässen – bei besonderen Anlässen, z.B. Hochzeit, Umzug, besonderen Arbeitsjubiläen, erhältst Du Sonderurlaub entsprechend den tariflichen Regelungen

  • L(i)ebenswerte Region – direkt am Teutoburger Wald und wenn Du mal rauswillst, bist Du in gut 20-25 Minuten bereits in Osnabrück oder Münster

  • Gute Verkehrsanbindung – ob mit Auto oder der Bahn – Du erreichst uns immer gut. So liegt zum Beispiel der Lengericher Bahnhof maximal 5 Gehminuten entfernt

WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST

Bitte bewirb Dich nicht, wenn …

  • … Du nur verwalten und nicht mit „anpacken“ möchtest.
  • … Du Deinen Arbeitsplatz nicht als Teil unseres Räderwerks siehst und nicht gerne (für andere) mitdenkst.
  • neue Tätigkeiten der reine Horror für Dich sind und Du absolut keine Lust hast Deine Fähigkeiten immer wieder zu erweitern und Dich persönlich weiterzuentwickeln.
  • Du nur einen Arbeitsplatz suchst, um Deine Miete zu zahlen
  • … Du keinerlei Interesse an einer langfristigen Unternehmenszugehörigkeit hast.
  • … Du es hasst, mit Kollegen (m/w/d) zusammenzuarbeiten und Du absolut keine Lust auf ein freundschaftliches Miteinander hast.

JETZT LIEGT ES AN DIR

Worauf wartest Du noch?

Wenn Menschen in den Supermarkt oder in eine Apotheke gehen und nach einem Shampoo, einer Zahnpasta oder einem Hustensaft greifen, dann ist es für sie etwas Selbstverständliches. Für uns ist es immer wieder ein bisschen wie Magie, wenn wir diese Produkte produzieren und abfüllen. Denn wir denken daran, wie Menschen jeden Tag das benutzen, was wir mit unseren Kollegen aufwändig und gewissenhaft herstellen. Wir wissen, dass das Selbstverständliche nicht selbstverständlich ist. Und Du bist für uns auch alles andere als selbstverständlich.


Jedes Produkt braucht Sorgfalt und eine gewisse Liebe, damit es zu etwas wird, das Menschen gerne konsumieren. Und damit Menschen diese Sorgfalt und Liebe in ihre Arbeit investieren, ist es wichtig, dass ein Unternehmen genauso sorgfältig und liebevoll mit seinen Mitarbeitern umgeht. Das schaffen wir sicherlich nicht immer zu 100 %, aber wir geben unser Bestes, irgendwann einmal bei 100 % zu sein und dass sich jeder bei uns gut behandelt, wertgeschätzt und geborgen fühlt. 

Wenn Du auch dieser Meinung bist, dann sollten wir miteinander sprechen.

Jürgen, Jan-Hendrik, Markus und Christian Wagener

DER BEWERBUNGSPROZESS

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Deine Online-Kurzbewerbung

60 Sekunden

Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst Du Dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.

Fragebogen oder Bewerbungsunterlagen

10 - 30 Minuten

Nachdem wir Deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, bekommst Du eine E-Mail von uns. Je nachdem auf welche Stelle Du Dich beworben hast, wirst Du in der E-Mail gebeten entweder einen Fragebogen auszufüllen oder Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen. So bekommen wir einen ersten Eindruck von Dir.

Dein
persönliches
Kennenlerngespräch

30 - 60 Minuten

Wenn uns die Antworten in Deinem Fragebogen oder Deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir Dich telefonisch zu einem Kennenlerngespräch ein, um Dich auch persönlich kennenzulernen.

Lerne das Team kennen

1 Tag

Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, Du passt zu uns, laden wir Dich zu einem Probetag ein. Dort hast Du die Möglichkeit Deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Du hast uns am Probetag überzeugt? Dann erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der Dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.

SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN

Dein Ansprechpartner

Für Fragen zu Deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an bewerbung@wagener-co.de. Christian Wagener (Mitglied der Geschäftsleitung) ist Dein Ansprechpartner für alle Deine Fragen rund um die Bewerbung. Selbstverständlich stehen Dir aber auch Chantal Casagrande (Personalleitung) oder Marius Beek (Personalwesen) bei Fragen oder Anmerkungen vertrauensvoll und kompetent zur Verfügung. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen und zudem Bewerbungsunterlagen nur über den obenstehenden Button hochzuladen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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